Kebijakan privasi
KEBIJAKAN PRIVASI SISTEM MANAJEMEN SEKOLAH
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan data pribadi yang Anda berikan secara langsung saat pendaftaran akun atau selama proses administrasi sekolah berlangsung, yang meliputi:
Data Identitas: Nama lengkap, Nomor Induk Siswa (NIS/NISN), Nomor Induk Pegawai (NIP), Kartu Tanda Penduduk (KTP) orang tua, jenis kelamin, tempat/tanggal lahir, dan foto profil.
Data Kontak: Alamat rumah, alamat email aktif, dan nomor telepon/WhatsApp (untuk keperluan komunikasi dan notifikasi).
Data Akademik & Aktivitas: Nilai ujian, rapor, catatan kehadiran, jadwal kelas, catatan disiplin, serta riwayat pelanggaran atau prestasi siswa.
Data Keuangan: Riwayat pembayaran SPP, uang gedung, atau biaya sekolah lainnya yang tercatat di sistem (tidak termasuk informasi kartu kredit/debit sensitif jika menggunakan payment gateway pihak ketiga).
Data Teknis: Alamat IP, jenis perangkat yang digunakan, sistem operasi, dan log aktivitas penggunaan sistem demi keamanan digital.
2. Penggunaan Informasi Anda
Semua data yang kami kumpulkan akan digunakan secara bertanggung jawab untuk kepentingan internal sekolah, antara lain:
Mengelola administrasi akademik, penilaian, pengisian rapor, dan presensi secara digital.
Memfasilitasi komunikasi yang efisien antara sekolah, guru, siswa, dan orang tua (seperti pengiriman pengumuman atau laporan perkembangan siswa).
Mengelola proses keuangan dan verifikasi pembayaran sekolah.
Meningkatkan performa keamanan sistem, mendeteksi aktivitas mencurigakan, dan mencegah tindakan peretasan atau kecurangan.
3. Pengungkapan Data kepada Pihak Ketiga
Kami tidak akan menjual, menyewakan, atau menyebarkan data pribadi Anda kepada pihak luar untuk kepentingan komersial. Namun, kami dapat membagikan data terbatas dalam kondisi berikut:
Kepatuhan Hukum: Memenuhi instruksi resmi dari Kementerian Pendidikan, dinas pendidikan terkait, atau aparat penegak hukum berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.
Mitra Penyedia Layanan: Bekerja sama dengan penyedia infrastruktur cloud server atau payment gateway resmi yang terikat kontrak kerahasiaan ketat dengan kami.
4. Penyimpanan dan Keamanan Data
Keamanan: Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasional (seperti enkripsi data dan pembatasan hak akses) untuk melindungi data pribadi dari akses tidak sah, kehilangan, atau manipulasi.
Retensi Data: Kami akan menyimpan data pribadi Anda selama akun Anda aktif atau selama diperlukan untuk menyediakan layanan administrasi sekolah dan memenuhi kewajiban pengarsipan hukum.
5. Hak Pengguna atas Data Pribadi
Sesuai dengan hukum perlindungan data yang berlaku, Pengguna memiliki hak untuk:
Mengakses dan meminta salinan data pribadi yang kami simpan di sistem.
Meminta koreksi atau pembaruan jika terdapat data yang tidak akurat (dapat diajukan melalui Admin Sekolah).
Meminta penghapusan akun dan data pribadi setelah siswa dinyatakan lulus atau tidak lagi menjadi bagian dari institusi sekolah, sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban retensi data pemerintah.
6. Kebijakan Kuki (Cookies)
Website sistem manajemen sekolah ini menggunakan kuki (cookies) untuk mengenali perangkat Anda dan menyimpan preferensi sesi login Anda agar Anda tidak perlu mengisi username dan password berulang kali setiap berpindah halaman. Anda dapat menonaktifkan kuki di pengaturan peramban (browser) Anda, namun hal tersebut dapat memengaruhi performa fungsionalitas sistem.
7. Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan pembaruan sistem atau regulasi hukum baru. Perubahan yang signifikan akan diumumkan melalui dasbor sistem atau via email resmi sekolah.
8. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan, keluhan, atau ingin menggunakan hak Anda terkait perlindungan data pribadi dalam sistem ini, silakan hubungi Tim Perlindungan Data kami melalui:
Email: [Email Resmi Sekolah]
Telepon: [Nomor Telepon Hubungan Masyarakat/IT]
Alamat: [Alamat Fisik Sekolah]